Opis programu:

Program daje możliwość tworzenia dokumentów dotyczących sprzedaży oraz zakupów, wśród których znalazły się m.in. faktury VAT, faktury proforma i korekty. Proces ich wypełniania jest bardzo prosty i większości przypadków ogranicza się do wczytania uzupełnionych wcześniej danych klientów, towarów czy usług. ELISOFT Faktury dysponuje również modułem odpowiedzialnym za tworzenie kart pracowników, które poza danymi osobowymi pozwala gromadzić informacje o zajmowanym przez daną osobę stanowisku, zakresie obowiązków itp.

Aplikacja dobrze sprawdza się podczas pracy na pojedynczym stanowisku, jak również wielu komputerach w obrębie sieci. Dostęp do programu zabezpieczony jest hasłem, a administrator posiada możliwość tworzenia osobnych kont dla każdego z pracowników. Przygotowane przy użyciu ELISOFT Faktury dokumenty mogą zostać standardowo wydrukowane, ale również wysłane mailowo do klienta bezpośrednio z poziomu programu. Aplikacja daje możliwość korzystania z wielu kont bankowych i wielowalutowych kas przy ewidencjonowaniu zapłat. Wystawia faktury w PLN i w EUR, korzystając automatycznie z kursów NBP. Wbudowany magazyn towarów i usług pozwala z kolei na sprawną ewidencję asortymentu. W ręce użytkownika trafia dodatkowo zintegrowany moduł do analiz, przedstawiający w czytelny, graficzny sposób obroty w firmie, zapotrzebowanie na oferowane towary itp.

ELISOFT Faktury z powodzeniem wykorzystywany może być nie tylko do fakturowania, ale również kontaktów z klientami, monitorowania płatności i wysyłania przypomnień o zapłacie, tworzenia zestawień sprzedaży, a także ewidencjonowania kosztów i wydatków w przedsiębiorstwie.
Podstawowe funkcje/możliwości programu

wystawianie faktur VAT zakupu i sprzedaży
wystawianie proform
wystawianie korekt do faktur
zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania i wyszukiwania faktur
zapisywanie faktur do pliku PDF
wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
obsługa wielu kont bankowych
obsługa wielu kas do rozliczeń/wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne/baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
możliwość definiowania osób kontaktowych
możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
wystawianie faktur również w EUR z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
kursy wszystkich walut NBP
możliwość definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze z użyciem formatowanego tekstu
możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia zapłaty)
obsługa bazy danych usług i materiałów które można wykorzystać do szybkiego tworzenia faktur
możliwość grupowania faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów fasowych KP/KW
zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
możliwość eksportu danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu

Uwagi:

Wersja bezpłatna